출력물 보안 규정 양식

보관 기간은 회사가 정합니다. 다른 법령이나 계약에서 정한 기간이 있으면 그에 맞추세요.

"목적" 조항과 부칙(시행일)은 항상 들어갑니다.

• 적용 범위누구에게, 어떤 장비와 작업에 적용하는지 정합니다.
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  이 규정은 회사의 임직원과 회사 업무를 수행하는 외부 인력이 회사의 복합기, 프린터, 복사기, 팩스(이하 "출력 장비")로 출력, 복사, 스캔, 팩스 송수신을 하는 모든 경우에 적용한다.

• 사용 인증출력 장비를 쓰기 전에 본인 확인을 거치도록 합니다.
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  ① 출력 장비는 사용자 인증(사원증, ID와 비밀번호, PIN 등)을 거친 뒤 사용한다.

  ② 인증 수단은 본인만 사용하며 다른 사람에게 빌려주거나 함께 쓰지 않는다.

  ③ 관리 책임자는 입사, 부서 이동, 퇴사가 있을 때 사용 권한을 지체 없이 등록, 변경, 삭제한다.

  운영 수단의 예: 이 사이트 운영사의 PSL

• 출력 최소화개인정보 출력의 용도 특정과 항목 최소화를 정합니다.
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  ① 개인정보처리시스템에서 개인정보를 출력할 때에는 용도를 특정하고, 용도에 따라 출력 항목을 최소화한다.

  ② 업무에 필요한 부수만 출력하며, 화면으로 확인하면 충분한 경우에는 출력하지 않는다.

  ③ 중요 문서에는 필요에 따라 출력자와 출력 일시를 알 수 있는 표시(워터마크 등)를 한다.

• 기록 보관작업 기록의 항목, 보관 기간, 열람 권한을 정합니다.
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  ① 출력, 복사, 스캔, 팩스 작업에 대하여 사용자, 일시, 작업 종류, 문서명 등의 기록을 남긴다.

  ② 기록은 1년 동안 보관하며, 보관 기간이 지난 기록은 복구할 수 없는 방법으로 삭제한다.

  ③ 기록은 관리 책임자와 열람 권한을 받은 사람만 볼 수 있으며, 정해진 목적 외로 이용하지 않는다.

  운영 수단의 예: 이 사이트 운영사의 PSL

• 출력물 보관출력물의 회수와 잠금 보관을 정합니다.
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  ① 출력물은 출력 즉시 회수하며 출력 장비에 방치하지 않는다.

  ② 개인정보 또는 대외비 내용이 담긴 출력물은 잠금 장치가 있는 장소에 보관한다.

  ③ 퇴근하거나 자리를 오래 비울 때에는 책상 위에 출력물을 남겨 두지 않는다.

• 파기출력물을 복원할 수 없게 없애는 방법을 정합니다.
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  ① 보관 목적을 달성한 출력물은 파쇄, 소각 등 내용을 복원할 수 없는 방법으로 파기한다.

  ② 개인정보가 담긴 출력물은 이면지로 다시 사용하지 않는다.

  ③ 파기를 외부에 맡길 때에는 파기 사실을 확인할 수 있는 자료를 받아 보관한다.

• 외부 반출출력물을 회사 밖으로 가져갈 때의 승인을 정합니다.
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  ① 개인정보 또는 대외비 내용이 담긴 출력물을 회사 밖으로 가져갈 때에는 관리 책임자의 승인을 받는다.

  ② 반출한 출력물은 사용이 끝나면 반납하거나 이 규정의 파기 기준에 따라 파기하고 그 결과를 관리 책임자에게 알린다.

• 점검정기 점검과 장비 교체 시 확인 사항을 정합니다.
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  ① 관리 책임자는 반기에 1회 이상 출력 기록, 출력물 보관 상태, 출력 장비 설정을 점검한다.

  ② 점검 결과와 조치 내용은 기록으로 남긴다.

  ③ 출력 장비를 반납, 교체, 폐기할 때에는 장비에 남은 데이터를 삭제하고 그 사실을 확인한다.

• 위반 처리위반 시 적용할 회사 규정을 연결합니다.
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  이 규정을 위반한 경우 회사의 취업규칙과 관련 규정에 따라 조치한다.